1、消減過度的資料
　　過度的資料會(huì)導(dǎo)致密集柜的嚴(yán)重變形，從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快。所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。
2、防火
　　許多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的忽略。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的救活裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時(shí)之需。
3、防高溫文濕潤(rùn)
　　紙張遇水，很簡(jiǎn)單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不行松懈。若條件允許，盡量防止將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。